Την ψηφιακή ραχοκοκαλιά της νέας αγοράς εργασίας αναμένεται να αποτελέσει το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», που τίθεται σε πλήρη λειτουργία στις 16 Φεβρουαρίου 2026.Μέσω του νέου, αναβαθμισμένου συστήματος θα μπορέσουν να εφαρμοστούν στην πράξη ρυθμίσεις που θεσμοθετήθηκαν με τον πρόσφατο αλλά και τον προηγούμενο εργασιακό νόμο και παραμένουν στον «πάγο» έως ότου εφαρμοστεί πλήρως το «Εργάνη ΙΙ». Οπως χαρακτηριστικά επισημαίνουν στο υπουργείο Εργασίας, η μετάβαση στο νέο πληροφοριακό σύστημα που ξεκίνησε χθες δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική αναβάθμιση. Συνιστά το βασικό εργαλείο εφαρμογής των δύο τελευταίων εργασιακών νόμων και σηματοδοτεί τη μετάβαση της αγοράς εργασίας σε ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον, όπου οι πληροφορίες και τα στοιχεία για την απασχόληση –και σε δεύτερο χρόνο για την ασφάλιση– συγκεντρώνονται «όλα σε ένα».
Ο εργασιακός νόμος Γεωργιάδη (ν. 5053/2023) εισήγαγε σημαντικές αλλαγές στον τρόπο οργάνωσης του χρόνου εργασίας, στις παράλληλες απασχολήσεις και στη διαφάνεια των όρων εργασίας. Ο νεότερος νόμος Κεραμέως (ν. 5239/2025) προχώρησε περαιτέρω, καταργώντας έντυπα, απλουστεύοντας διαδικασίες και μεταφέροντας μεγάλο μέρος των υποχρεώσεων των επιχειρήσεων σε ψηφιακό περιβάλλον. Το «Εργάνη ΙΙ» αποτελεί το πληροφοριακό σύστημα μέσω του οποίου οι προβλέψεις αυτές αποκτούν λειτουργικό περιεχόμενο.
Αναλυτικά, στο νέο σύστημα, η πρόσληψη, η μεταβολή και η λύση της εργασιακής σχέσης ενοποιούνται σε ψηφιακές δηλώσεις, αντικαθιστώντας πολλαπλά έντυπα και αποσπασματικές διαδικασίες. Ενδεικτικά, μια πρόσληψη, ένας δανεισμός εργαζομένου ή μια μεταβίβαση προσωπικού δηλώνονται πλέον μέσω ενιαίας ψηφιακής ροής, ενώ η λύση της σχέσης εργασίας –ανεξαρτήτως αιτίας– καταχωρίζεται με μία ψηφιακή αναγγελία.
Κεντρική καινοτομία του «Εργάνη ΙΙ» είναι η μετατροπή του συστήματος από μηχανισμό υποβολής δηλώσεων σε ένα «ζωντανό» μητρώο απασχόλησης. Ολες οι μορφές εργασιακών σχέσεων –πλήρης, μερική, εκ περιτροπής, δανειζόμενη εργασία, παράλληλη απασχόληση– αποτυπώνονται σε πραγματικό χρόνο, με ενιαία κωδικοποίηση.
Η κατάργηση εντύπων, όπως ο ετήσιος πίνακας προσωπικού και οι δηλώσεις μερικής απασχόλησης, εντάσσεται στη λογική «όλα σε ένα»: τα στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά εντός του συστήματος και είναι διαθέσιμα τόσο στις επιχειρήσεις όσο και στους εργαζομένους αλλά και στις ελεγκτικές αρχές.
Βάσει του σχεδιασμού, για τις επιχειρήσεις, το νέο σύστημα υπόσχεται λιγότερη γραφειοκρατία, μεγαλύτερη προβλεψιμότητα και ενιαίο σημείο αναφοράς για όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία. Για τους εργαζομένους, προβλέπεται άμεση πρόσβαση στα δηλωμένα στοιχεία και σαφέστερη αποτύπωση των όρων εργασίας τους.
