Ένσημα πριν το 2002: Πώς να βρείτε τα χαμένα χρόνια στον ΕΦΚΑ

Ένα ιδιαίτερα συχνό και δυσάρεστο πρόβλημα αντιμετωπίζουν χιλιάδες εργαζόμενοι που βρίσκονται στο κατώφλι της συνταξιοδότησης, διαπιστώνοντας την τελευταία στιγμή ότι λείπουν ένσημα και ημέρες ασφάλισης πριν από το 2002.

Η αιτία του προβλήματος εντοπίζεται στο γεγονός ότι η ασφαλιστική ιστορία μέχρι και το 2001 τηρούνταν αποκλειστικά χειρόγραφα. Η απουσία μηχανογράφησης εκείνη την εποχή, σε συνδυασμό με λανθασμένες καταχωρίσεις ή απώλειες αρχείων, έχει ως αποτέλεσμα πολλά χρόνια εργασίας να μην εμφανίζονται σήμερα στην ηλεκτρονική καρτέλα του ασφαλισμένου.

Η έλλειψη αυτών των ενσήμων μπορεί να επιφέρει σοβαρές επιπτώσεις, καθυστερώντας τη θεμελίωση του θεμελιώδους δικαιώματος συνταξιοδότησης ή μειώνοντας αισθητά το τελικό ποσό της σύνταξης. Για τον λόγο αυτό, οι ειδικοί της κοινωνικής ασφάλισης τονίζουν ότι ο έλεγχος του ασφαλιστικού βίου δεν πρέπει να αφήνεται για την τελευταία στιγμή.

Τα πρώτα ψηφιακά βήματα και η «κρυφή» ανακεφαλαίωση στην ΗΔΙΚΑ

Η διαδικασία εντοπισμού των κενών ξεκινά μέσα από τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ. Κάθε ασφαλισμένος οφείλει να εισέλθει στην πλατφόρμα και να διασταυρώσει το «Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης» καθώς και το «Αναλυτικό Ιστορικό Ασφάλισης». Στις εφαρμογές αυτές αποτυπώνονται οι ημέρες εργασίας, οι μήνες ασφάλισης, οι καταβληθείσες εισφορές και οι εργοδότες.

Εάν διαπιστωθούν ελλείψεις στη βασική καρτέλα για τα έτη πριν από το 2002, ο ασφαλισμένος πρέπει να ανατρέξει στον «Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης» χρησιμοποιώντας τον ΑΜΚΑ και τον ΑΦΜ του. Σε πολλές περιπτώσεις, ο χρόνος ασφάλισης βρίσκεται ήδη καταχωρημένος στη βάση δεδομένων της ΗΔΙΚΑ, παρότι δεν εμφανίζεται άμεσα στην αρχική ηλεκτρονική εικόνα. Εφόσον τα ένσημα εντοπιστούν εκεί, θεωρούνται αυτομάτως ανακεφαλαιωμένα και δεν απαιτείται καμία επιπλέον γραφειοκρατική ενέργεια.

Η αίτηση αναγνώρισης και η έρευνα στα αρχεία του ΕΦΚΑ

Στην περίπτωση που ο ασφαλιστικός χρόνος δεν προκύπτει ούτε από τα ψηφιακά αρχεία της ΗΔΙΚΑ, ενεργοποιείται η διοικητική διαδικασία ανάκτησης. Ο ασφαλισμένος οφείλει να υποβάλει αίτηση αναγνώρισης χρόνου ασφάλισης στην αρμόδια υπηρεσία συντάξεων του e-ΕΦΚΑ.

Εάν το παλαιό ασφαλιστικό βιβλιάριο έχει χαθεί, η αίτηση πρέπει απαραιτήτως να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση απώλειας. Στη συνέχεια, η αρμόδια υπηρεσία διαβιβάζει το αίτημα στο υποκατάστημα του ΕΦΚΑ που ανήκει ο τόπος της τότε απασχόλησης. Εκεί διεξάγεται ενδελεχής έρευνα στα φυσικά αρχεία και στα βιβλία των εργοδοτών, προκειμένου να εκδοθεί η οριστική απόφαση ανακεφαλαίωσης που κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο.

Τα αποδεικτικά στοιχεία που ξεκλειδώνουν τη θετική απόφαση

Η επιτυχής έκβαση της έρευνας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα διασταυρωτικά έγγραφα που θα προσκομίσει ο ίδιος ο εργαζόμενος. Όσο περισσότερα παραστατικά στοιχεία κατατεθούν, τόσο ευκολότερη γίνεται η τεκμηρίωση της απασχόλησης.

Τα πλέον χρήσιμα δικαιολογητικά που μπορούν να σώσουν τη σύνταξη περιλαμβάνουν:

• Παλαιά ασφαλιστικά βιβλιάρια ή προγενέστερα και μεταγενέστερα βιβλιάρια από αυτό που χάθηκε.
• Παλαιά βιβλιάρια υγείας της αντίστοιχης χρονικής περιόδου.
• Συμβάσεις εργασίας, βεβαιώσεις εργοδοτών και εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας.
• Φορολογικά στοιχεία (όπως παλαιές δηλώσεις Ε1 ή βεβαιώσεις αποδοχών) που αποδεικνύουν την είσπραξη εισοδήματος από τη συγκεκριμένη εργασία.
• Ακόμη και αποσπασματικά ή μερικά αποδεικτικά στοιχεία μπορούν να βοηθήσουν ουσιαστικά τους ελεγκτές του ΕΦΚΑ να επιβεβαιώσουν τη δραστηριότητα και να καταχωρίσουν τα χαμένα ένσημα.

Πηγή: imerisia.gr