Τη δυνατότητα να «κλείνουν» τα βιβλία τους ηλεκτρονικά έχουν επιχειρήσεις και επαγγελματίες, καθώς μέχρι πρότινος μπορεί να περίμεναν αρκετούς μήνες για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Κάθε χρόνο περίπου 100.000 φορολογούμενοι και επιχειρήσεις βάζουν τέλος στην οικονομική τους δραστηριότητα, κάτι που μπορούν να κάνουν πλέον αυτοματοποιημένα μέσω των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Εξαιρούνται από την αυτοματοποιημένη διαδικασία και εξακολουθούν να υποβάλλονται μέσω της ψηφιακής εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου», αιτήματα διακοπής εργασιών που αφορούν φορολογούμενους σε κατάσταση πτώχευσης, αποβιώσαντες, αιτία επιχειρηματικής μετατροπής.
Ετσι λοιπόν οι φορολογούμενοι μπορούν να υποβάλλουν το αίτημα για τη διακοπή των εργασιών στην ψηφιακή πύλη myAADE. Με την επιτυχή υποβολή της αίτησης, διενεργούνται αυτοματοποιημένες επαληθεύσεις από τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ για την εξακρίβωση του χρόνου διακοπής εργασιών. Η ψηφιακή διαδικασία διακοπής εργασιών είναι η ακόλουθη:
1. Χρόνος διακοπής εργασιών. Φυσικά και νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες υποβάλλουν, εφόσον δεν διαθέτουν αποθέματα, πάγια ή εμπορεύσιμα, δήλωση διακοπής εργασιών μέσα σε 30 ημέρες είτε:
α) Από την οριστική παύση των εργασιών τους για φυσικά πρόσωπα είτε
β) Από τη λύση τους ή από τη λήξη των εργασιών της εκκαθάρισης ή από την ανακοίνωση διαγραφής τους από το ΓΕΜΗ ή από άλλα μητρώα για τα νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες.
2. Προϋποθέσεις: Για την ολοκλήρωση της διακοπής απαιτείται να έχουν υποβληθεί όλες οι φορολογικές δηλώσεις των φορολογικών ετών και των φορολογικών υποχρεώσεων και να έχουν καταβληθεί τυχόν οφειλόμενα τέλη κυκλοφορίας για τα οχήματα.
3. ∆ικαιολογητικά. Κατά την υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών, δηλώνονται ή και επισυνάπτονται από τον φορολογούμενο τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
4. Επαληθεύσεις. Η διαπίστωση του χρόνου διακοπής εργασιών διενεργείται βάσει επαληθεύσεων. Συγκεκριμένα, μετά τη δήλωση διακοπής εργασιών, επαληθεύεται:
– Η μη καταχώριση στο μητρώο της φορολογικής διοίκησης, μεταβολή ως προς τα στοιχεία άσκησης της επιχειρηματικής δραστηριότητας των προσώπων αυτών.
– Η μη ύπαρξη επαγγελματικού οχήματος ιδιωτικής ή δημόσιας χρήσης κατά την αιτούμενη ημερομηνία της διακοπής εργασιών και έως και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της διακοπής.
– Η μη άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας κατά το κρινόμενο διάστημα, η οποία αποδεικνύεται από τον χρόνο έκδοσης φορολογικών στοιχείων. Επίσης, επαληθεύεται ότι δεν υφίστανται Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (ΦΗΜ) σε λειτουργία κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών της επιχείρησης.
– Η μη υποβολή χρεωστικών ή πιστωτικών δηλώσεων ΦΠΑ που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων (δηλώσεων που έχουν υποβληθεί χωρίς να μεταβάλλεται το υπόλοιπο προς έκπτωση) δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.
– Η μη υποβολή δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος με έσοδα ή δαπάνες από επιχειρηματική δραστηριότητα, το αποτέλεσμα των οποίων (κέρδος/ζημία) ανάγεται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων ως προς το εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών.
– Η ύπαρξη ή μη ακίνητης περιουσίας σε ημερομηνία μεταγενέστερη της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής εργασιών. Αν διαπιστωθεί η ύπαρξη ακινήτων σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτηθείσας ημερομηνίας διακοπής των εργασιών, δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας διακοπής εργασιών επί της ψηφιακής εφαρμογής, και ο φορολογούμενος ενημερώνεται σχετικά.
