Πιο εύκολη από ποτέ, φαίνεται να γίνεται πλέον η ίδρυση ατομικής επιχείρησης, αφού οι μέχρι πρότινος απαιτούμενες πέντε επισκέψεις σε υπηρεσίες, αντικαθίστανται από μια χρονική διάρκεια πέντε λεπτών, τα οποία αφιερώνει ο ενδιαφερόμενος στον υπολογιστή του ή στο κινητό του, προκειμένου να κάνει όλη τη διαδικασία μέσω του gov.gr.
H νέα αυτή δυνατότητα συμπλήρωσε μια εβδομάδα λειτουργίας την περασμένη Παρασκευή και μετρά ήδη 30 ενάρξεις επιχειρήσεων. Για αρχή, πρόσβαση στο ψηφιακό άνοιγμα επιχείρησης έχουν εκείνες με εμπορική δραστηριότητα, διότι αυτές εγγράφονται στο ΓΕΜΗ, ωστόσο σε δεύτερη φάση, σε μερικούς μήνες, το ίδιο θα ισχύει και για τις μη εμπορικές.
Η νέα υπηρεσία είναι προσβάσιμη είτε απευθείας, στο atomiki.gov.gr, είτε μέσω του gov.gr, στην ενότητα «Επιχειρηματική δραστηριότητα» και την υποενότητα «Έναρξη και λύση επιχείρησης». Η λειτουργία της είναι ιδιαίτερα απλή, καθώς τα περισσότερα στοιχεία αντλούνται αυτόματα, κατόπιν έγκρισης του πολίτη, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης. Εγχειρίδιο με αναλυτικές οδηγίες για όλα τα βήματα της διαδικασίας, διατίθεται στη σελίδα εισόδου της υπηρεσίας, στο πεδίο «Οδηγίες χρήσης».
«Είναι μια εφαρμογή την οποία δημιουργήσαμε με τη συνεργασία όλων των υπηρεσιών, οπότε τα σχόλια από τους ανθρώπους οι οποίοι χρησιμοποίησαν την εφαρμογή, τους πολίτες και τους υπαλλήλους, είναι πολύ ενθαρρυντικά. Απλά αυτό που πρέπει να κάνουμε κι αυτό που σχολιάζουν, είναι ότι πρέπει να προχωρήσουμε πολύ γρήγορα με την υλοποίηση της δεύτερης φάσης, στην οποία ο στόχος είναι η απλούστευση κι επιτάχυνση των διαδικασιών, ακόμη και για εκείνους που επιλέγουν να ιδρύσουν την επιχείρησή τους με φυσική παρουσία, χωρίς να χρειάζονται διάφορες επισκέψεις. Επίσης, σχεδιάζουμε την παροχή της δυνατότητας αυτής και σε πολίτες τρίτων χωρών, οι οποίοι έχουν δικαίωμα βάσει νόμου να ανοίξουν ατομική επιχείρηση στην Ελλάδα» σημείωσε στην εκπομπή ΣΚΑΪ Τώρα και τη Φαίη Σφακιωτάκη, ο Γενικός Γραμματέας Ψηφιακής Διακυβέρνησης κι Απλούστευσης Διαδικασιών, Λεωνίδας Χριστόπουλος και πρόσθεσε πως ο μεγάλος στόχος είναι κάποια στιγμή οι διαδικασίες αυτές να γίνονται μόνο ψηφιακά, όπως για παράδειγμα οι φορολογικές δηλώσεις. «Κι αν κάποιος δεν μπορεί, να χρησιμοποιεί κάποιον τρίτο, λογιστή, ο οποίος έτσι κι αλλιώς είναι εξουσιοδοτημένος να κάνει τέτοιες εργασίες ψηφιακά, ώστε να καταργήσουμε κάθε φυσική παρουσία στο γκισέ. Αλλά αυτό θα πάρει κάποιο χρόνο. Δε θα γίνει άμεσα.»
Στόχος η μείωση της γραφειοκρατίας
Πριν μια εβδομάδα, παρουσιάστηκε η Εθνική Πολιτική Διοικητικών Διαδικασιών, η οποία έχει ως στόχο να καταγράψει το σύνολο των διοικητικών διαδικασιών του Δημοσίου Τομέα. Με τον τρόπο αυτό, θα είναι εφικτό οι διαδικασίες να αξιολογηθούν, να απλουστευτούν, να ανασχεδιαστούν, να ψηφιοποιηθούν και γενικά να γίνουν πιο φιλικές κι εύχρηστες για πολίτες και επιχειρήσεις. Η ΕΠΔΔ αποτελείται από τρεις πυλώνες:
Το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών (ΕΜΔΔ) «Μίτος» για την καταγραφή, αποτύπωση και τυποποίηση όλων των διοικητικών διαδικασιών του Κράτους. Αναλυτικά έχουν ήδη καταγραφεί 2.500 διαδικασίες.
Το Εθνικό Πρόγραμμα Απλούστευσης Διαδικασιών (ΕΠΑΔ) για τον ανασχεδιασμό και την απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών. Εκεί ο στόχος είναι η ψηφιοποίηση της πλειονότητας των διαδικασιών, ώστε να μη χρειάζεται φυσική παρουσία κι όπου χρειάζεται φυσικό κανάλι, αυτό θα είναι αποκλειστικά το ΚΕΠ. Δηλαδή, να είναι αυτό το γκισέ του δημοσίου, «πολύ απλουστευμένο όμως, με μια στάση, να μη χρειάζεται να πας δυο, τρεις φορές, προκειμένου να διεκπεραιώσεις διαδικασίες οι οποίες δεν μπορούν να γίνουν ψηφιακά», διευκρίνισε ο κ. Χριστόπουλος.
Το Παρατηρητήριο Γραφειοκρατίας για τον υπολογισμό της γραφειοκρατίας, τη μέτρηση των διοικητικών βαρών και τη συνεχή αξιολόγηση και τεκμηρίωση των αποτελεσμάτων της ΕΠΔΔ. «Ο τρίτος πυλώνας μετράει ουσιαστικά πόσο χρόνο γλιτώνουμε από τις διαδικασίες τις οποίες απλουστεύουμε, αλλά αυτό είναι εκφρασμένο σε χρήμα, δηλαδή αποτιμά το χρόνο σε χρήμα. Για παράδειγμα, στην ατομική επιχείρηση είδαμε ότι η φυσική διαδικασία πριν αλλάξει, μας κόστιζε 17,5 εκ. ευρώ, ή ανά πολίτη ήταν περίπου στα 200 ευρώ η αποτίμηση του χαμένου χρόνου σε χρήμα. Με τη νέα διαδικασία, θα κυμαίνεται συνολικά γύρω στα 7,5 εκ. ευρώ, άρα έχουμε μείωση του διοικητικού βάρους της γραφειοκρατίας κατά 56%.» υπογράμμισε ο κ. Χριστόπουλος.
Απαραίτητη σε όλη αυτή τη διαδικασία είναι και η αλλαγή του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, ο οποίος πρόκειται να κατατεθεί στη Βουλή, καθώς ο βασικός νόμος που ακολουθούν οι δημόσιοι υπάλληλοι για να διεκπεραιώνουν τις διαδικασίες με τους πολίτες, έχει βγει από το 1999, οπότε δεν έχει καμία σύνδεση με τις τεχνολογίες.
Όσο αυξάνονται οι διαδικασίες που μπορούν να διεκπεραιώνονται μέσω του gov.gr, τόσο αυξάνονται κι οι ψηφιακές συναλλαγές, οι οποίες από 8,8 εκ. το 2018, έχουν φτάσει σήμερα το 1,2 δις.
«Εμείς στοχεύουμε στη μείωση της γραφειοκρατίας όπου κι αν αυτή υπάρχει. Γραφειοκρατία δεν είναι μόνο τα δικαιολογητικά κι οι ουρές στις οποίες αναγκάζεται κάποιος να περιμένει. Για παράδειγμα, το να κάτσω να ψάξω μέσα από το νομοθετικό πλαίσιο τι ισχύει για την κάθε διαδικασία, απαιτεί χρόνο, ακόμη και να μην πάω σε μια ουρά, να είμαι στο γραφείο μου, στο σπίτι και να ψάχνω το τι ισχύει μέσα από το διαδίκτυο. Αν αυτό μου φάει μια, δυο, τρεις ώρες, είναι κι αυτό μορφή γραφειοκρατίας. Αυτό προσπαθούμε να λύσουμε με τον «Μίτο», γιατί τώρα μπορώ να μπω, να ψάξω τη διαδικασία που με ενδιαφέρει, να δω ποια δικαιολογητικά χρειάζομαι και να πάω κατευθείαν στην υπηρεσία. Άρα, μειώνω έτσι το χρόνο που χάνω.» κατέληξε ο κ. Χριστόπουλος.
